La certification NF525 est source de confusion pour beaucoup de réparateurs. Devez-vous investir dans une caisse certifiée ? Mon Atelier suffit-il ? Voici des réponses claires, selon votre régime fiscal, pour être en règle sans rien dépenser de plus.
La NF525 encadre les logiciels de caisse pour lutter contre la fraude à la TVA. Elle repose sur quatre principes (dits « ISCA ») :
La norme s'applique aux professionnels assujettis à la TVA qui encaissent des particuliers (B2C) à l'aide d'un logiciel de caisse. La vraie ligne de partage n'est pas le statut juridique, mais l'assujettissement à la TVA.
Vous devez utiliser un logiciel de caisse conforme NF525 dès que vous encaissez des particuliers. C'est le cas de la plupart des boutiques et ateliers.
Tant que vous restez en franchise de TVA, vous n'êtes pas soumis à l'obligation NF525. Mais dès que vous basculez au régime réel (dépassement de seuil ou option), l'obligation s'applique.
Oui. Mon Atelier est un logiciel auto-certifié NF525 depuis mars 2026 (Loi de Finances 2026, art. 125, qui a rétabli l'auto-certification). Concrètement : pas de caisse physique à acheter, pas de frais supplémentaire. L'attestation d'auto-certification est téléchargeable depuis vos paramètres et suffit en cas de contrôle.
Utiliser un logiciel de caisse non certifié alors qu'on y est soumis expose à une amende de 7 500 € par logiciel, avec obligation de se mettre en conformité sous 60 jours.
Posez-vous deux questions : suis-je assujetti à la TVA ? Est-ce que j'encaisse des particuliers via un logiciel ? Si oui aux deux, la NF525 s'applique — et Mon Atelier vous met en conformité sans matériel supplémentaire.
Non, tant qu'il est en franchise en base de TVA. L'obligation apparaît au passage au régime réel.
Non. Un logiciel auto-certifié NF525 comme Mon Atelier est légalement équivalent : aucune caisse physique à acheter.
7 500 € par logiciel non conforme, avec mise en conformité exigée sous 60 jours.
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